Untuk apa dokumen ini
Satu tempat untuk menjalankan program barter KOL Souma: alur kerja dan template pesan per tahap, plus daftar 200 KOL hasil riset IG (18 sampai 19 Okt 2026) lengkap dengan prioritas dan catatannya. Dari sini tim bisa melihat KOL mana yang sudah dihubungi, di tahap apa, dan siapa yang perlu di-follow-up.
Cara pakai
- Buka Daftar KOL, mulai dari prioritas A. Baca kolom catatan sebelum menghubungi.
- Buka Alur kerja untuk melihat tahapan. Template pesan ada di bawah tiap tahap, tekan Salin teks lalu isi bagian [kurung siku].
- Setelah mengirim pesan atau menjadwalkan sesi, ubah Status KOL dan isi Tgl sesi di Daftar KOL. Perubahan tersimpan otomatis.
- Kembali ke Ringkasan untuk melihat posisi program dan daftar yang perlu ditindaklanjuti.
Corong program
Perlu tindakan
Per prioritas
| KOL | Followers | Prioritas | Kecocokan | Niche dan catatan riset | Status | Tgl sesi | Catatan tim | Tindakan |
|---|
Prioritas, kecocokan, dan catatan riset berasal dari sheet "Riset KOL Souma - Hasil Cek IG (18-19 Okt 2026)". Status, tanggal sesi, dan catatan tim tersimpan otomatis dan terlihat oleh semua orang yang membuka halaman ini (diperbarui tiap 10 detik).
Aturan pokok
Persetujuan lisanIzin Partnership Ads cukup disepakati lisan lewat chat atau telepon. Tidak ada batas durasi.
Tenggat draf 5 sampai 7 hariDihitung sejak sesi. Hari ke-5 belum masuk, kirim Template E. Hari ke-7 jadi batas akhir.
Template ada di tiap tahapBuka tahapnya, template pesan yang dipakai di tahap itu ada tepat di bawahnya.
Tahapan
1
Outreach dan kontak pertama
- Pilih KOL dari tab Daftar KOL, mulai dari prioritas A. Kriteria: domisili Jakarta, audiens perempuan 25 sampai 45, tidak terikat kompetitor. Baca kolom catatan riset sebelum menghubungi.
- Kirim Template A lewat DM Instagram atau WhatsApp resmi. Pesan sengaja singkat dan santai: sebut satu hal spesifik dari konten KOL, detail kerja sama dibahas setelah KOL membalas.
2
Persetujuan lisan dan penjadwalan
- KOL menyetujui secara lisan: 1 sesi trial untuk 1 Reel Collab dan izin Partnership Ads.
- Kirim Content Brief dan Template B untuk memilih kelas dan mencatat riwayat cedera.
- Masukkan jadwal ke sistem reservasi dan konfirmasi ketersediaan Coach.
3
Sesi trial dan pengambilan video
- Template C dikirim H-1.
- KOL disambut dan diperkenalkan ke Coach. Konsultasi postur, target, dan riwayat cedera sebelum latihan.
- Sesi berjalan, footage pendukung diambil.
4
Draf dan review
- Kirim Template D setelah sesi. KOL mengirim draf video dan caption dalam 5 sampai 7 hari.
- Hari ke-5 draf belum masuk: kirim Template E (follow-up).
- Tim meninjau pesan brand, tone visual, dan keterangan kemitraan.
5
Posting, Collab, dan Partnership Ads
- KOL mengunggah Reel setelah draf disetujui.
- Souma mengirim undangan Collab dan permintaan Partnership Ads. KOL tinggal menerimanya.
- Tim ads mengaktifkan kampanye Partnership Ads dari postingan itu.
6
Pelacakan dan evaluasi
- CS menanyakan "tahu Souma dari mana?" dan menandai kontak dengan kode KOL-akun IG (contoh: KOL-airintirta) di sheet leads.
- Rekap leads, trial, dan closing per KOL ditambahkan ke halaman ini setelah KOL pertama tayang.
- Evaluasi 2 sampai 4 minggu setelah tayang: KOL mana yang menghasilkan.